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Afin de garantir une pertinence dans les résultats affichés ArkeoGIS repose sur un protocole d’importation stricte. Tous les champs indiqués ci-dessous comme obligatoires le sont effectivement ! L’absence d’un champ obligatoire, une erreur ou approximation dans la rédaction de l’intitulé d’un champ sont autant de raisons pour ArkeoGIS de refuser un site lors de son import. En outre, un site ne peut être proposé que s’il présente au moins une caractérisation (immobilière, mobilière, production ou paysage).

Une interface dédiée pour l’import permet aux chercheurs de soumettre leur base en ligne. Cette interface est limitée à des fichiers de 3000 entrées (lignes) pour des commodités de correction et des rapidités de traitement.
Lors de la soumission de la base, un rapport d’erreurs est généré par le serveur puis affiché dans le navigateur internet pour permettre au chercheur de corriger les propositions erronées et de soumettre rapidement son nouveau fichier. Lorsque le nouveau fichier corrigé de ses erreurs est proposé dans son intégralité à l’intégration les informations proposées remplacent celle déjà retenu lors du premier import.

Le fichier proposé pour import doit être proposé dans une des quatre langues de travail d’ArkeoGIS (allemand-anglais-espagnol-français). Il doit être au format (de type) texte CSV “.csv”. Tous les fichiers proposés en téléchargement sur cette page respectent les options de champs suivantes retenues lors de l’enregistrement d’un fichier à ce format  :
Jeu de caractères : “ Unicode (UTF8) “, Séparateur de champs : ” ; “, Séparateur de texte : ““.
Le fichier d’import doit obligatoirement utiliser comme première ligne les entêtes des colonnes en anglais.
Les valeurs, types et présence de chacun de ces champs dans le fichier d’importation sont expliqués ci-dessous.
TituladoValeur
Une valeur inconnue doit être renseignée par la valeur NULL
Ne pas utiliser le « 0 » qui est une valeur.
TipoPresencia
SITE_SOURCE_IDIdentifiant unique du site dans la base sourceAlphanumérique
MANDATORY
SITE_NAMENom du site ou adresse postaleAlphanumérique
MAIN_CITY_NAMENom de la commune sur laquelle se trouve la surface géographique du site la plus importante.Alphanumérique
GEONAME_ID
OBLIGATOIRE
Si pas de coordonnées Longitude et Latitude pour le site
Chaque ligne débutant par le même SITE_SOURCE_ID, doit avoir une «GEONAME_ID» identique.
Numérique
PROJECTION_SYSTEM
Code EPSG du système utilisé, exemples :
WGS84 = 4326; RGF93 = 4171; Lambert93 = 2154; ETRS89 = 4258
D'autres correspondances sur Wikipédia
AlphanumériqueMANDATORY
LONGITUDEOBLIGATOIRE
Si pas centre commune.
Chaque ligne débutant par le même SITE_SOURCE_ID, doit avoir une «LONGITUDE» identique. Le séparateur doit être un point et non une virgule.
Numérique
LATITUDEOBLIGATOIRE
Si pas centre commune.
Chaque ligne débutant par le même SITE_SOURCE_ID, doit avoir une «LATITUDE» identique. Le séparateur doit être un point et non une virgule.
Numérique
ALTITUDE
Pour les sites terrestres, l'altitude la plus haute du site est retenue.
Pour les sites sous-marin, l'altitude la plus basse du site est retenue.
L'unité de référence est le mètre.
Chaque ligne débutant par le même SITE_SOURCE_ID, doit avoir une «ALTITUDE» identique. Le séparateur doit être un point et non une virgule.
Numérique
CITY_CENTROIDSi les coordonnées géographique du site ne sont pas connues (champ LATITUDE_X et LONGITUDE_Y laissés vides), il faut valider ici le choix Oui. ArkeoGIS utilisera alors CITY_CENTROID, c'est à dire le centre des coordonnées géographiques associées à ce GEONAME_ID pour localiser le site sur la carte.Oui–NonOBLIGATOIRE
Une des propositions
OCCUPATIONChaque ligne débutant par le même SITE_SOURCE_ID, doit avoir une «OCCUPATION» identique, suivant ces propositions :
Non renseigné
Unique
Continue
Multiple
AlphabétiqueOBLIGATOIRE
STATE_OF_KNOWLEDGE Une des propositions pour chaque ligne de la base de données.
Non renseigné
Littérature
Prospecté aérien
Prospecté pédestre
Sondé
Fouillé
Un site ayant un même SITE_SOURCE_ID, peut ainsi disposer d'un «état des connaissances» distinct et relatif à chacun des éléments de caractérisation décrits.
AlphabétiqueOBLIGATOIRE
STARTING_PERIODLes valeurs peuvent être:
- Soit numériques: précédées par un - ou un +. En l'absence de signe, l'attribut par défaut est le "+"
- Soit textuelle: Indéterminé
Un site ayant un même SITE_SOURCE_ID, peut ainsi disposer d'une «période de début» distincte et relative à chacun des éléments de caractérisation décrits.
AlphanumériqueOBLIGATOIRE
ENDING_PERIODLes valeurs peuvent être:
- Soit numériques: précédées par un - ou un +. En l'absence de signe, l'attribut par défaut est le "+"
- Soit textuelle: Indéterminé
Un site ayant un même SITE_SOURCE_ID, peut ainsi disposer d'une «période de fin» distincte et relative à chacun des éléments de caractérisation décrits.
AlphanumériqueOBLIGATOIRE
CARAC_NAMEUne des propositions pour chaque ligne de la base de données.
Immobilier
Production
Paysage
Texte-Iconographie
AlphabétiqueOBLIGATOIRE
CARAC_LVL1Doit reprendre exactement le libellé pour ce niveau de la caractérisation définie dans la colonne :
CARAC_NAME (NOM_CARACTERISATION).
AlphabétiqueOBLIGATOIRE
CARAC_LVL2Doit reprendre exactement le libellé pour ce niveau de la caractérisation définie dans la colonne :
CARAC_NAME (NOM_CARACTERISATION).
Le niveau précédent doit être obligatoirement renseigné pour pouvoir renseigner ce niveau.
Alphabétique
CARAC_LVL3Doit reprendre exactement le libellé pour ce niveau de la caractérisation définie dans la colonne :
CARAC_NAME (NOM_CARACTERISATION).
Le niveau précédent doit être obligatoirement renseigné pour pouvoir renseigner ce niveau.
Alphabétique
CARAC_LVL4Doit reprendre exactement le libellé pour ce niveau de la caractérisation définie dans la colonne :
CARAC_NAME (NOM_CARACTERISATION).
Le niveau précédent doit être obligatoirement renseigné pour pouvoir renseigner ce niveau.
Alphabétique
CARAC_EXPUne des propositions doit être retenue.Oui–NonOBLIGATOIRE
BIBLIOGRAPHYUn site ayant un même "SITE_SOURCE_ID", sur différentes lignes, peut ainsi disposer d'une bibliographie distincte pour chacun des éléments de caractérisation décrits.Alphanumérique
COMMENTSUn site ayant un même "SITE_SOURCE_ID", sur différentes lignes, peut ainsi disposer d'un remarques distinctes pour chacun des éléments de caractérisation décrits.Alphanumérique