La fiche de présentation des bases de données est disponible pour les utilisateurs (après identification) à partir de l’index des bases de données ou de l’annuaire de l’application ArkeoGIS. Certaines des informations sont obligatoires pour pouvoir publier une base de données dans l’application ArkeoGIS. Ces informations sont renseignées soit par le ou les auteur(e-s), soit par ArkeoGIS par traitement du fichier de la base de données lors de l’importation. Les autres champs d’informations non obligatoire sont à discrétion des auteurs (e).
Ne sont visibles sur la fiche de présentation que les champs renseignés par l’auteur. Illustration d’une fiche complète.
Les informations et actions présentées dans cette fiche sont les suivantes :
| Intitulé | Description | dublincore | Obligatoire | Origine |
|---|---|---|---|---|
| Nom | Le nom de la base de données apparaît comme le titre de cette fiche d'information. | Title | oui | Auteur |
| Initiateur | L'initiateur est l'utilisateur qui importe la ressource en utilisant le formulaire d’importation de la plateforme ArkeoGIS. | Creator | oui | Auteur |
| Auteur (e-s) et co-auteur(e-s) | Nom des personne(s) à l'origine de la rédaction de la ressource, il s'agit de l'initiateur à minima. | Creator | oui | Auteur |
| Structure éditrice | Nom de la personne, de l'organisation ou du service à l'origine de la réalisation de la base de données. Par ex : le CNRS UMR XXX, l'Université de Strasbourg École Française d'Athènes, INRAP, etc… | Publisher | non | Auteur |
| Contributeur | Nom d'une personne, d'une organisation ou d'un service qui contribue ou a contribué à l'élaboration de la base de données. | Contributor | non | Auteur |
| Sujet(s) / Mots-clés | Il peut y avoir plusieurs sujets pour une même base de données exemple EPD pollens+14C, ou Archéologie, Histoire, Géographie, Analyses, Texte, Iconographie, Paléo-environnement, Environnement, Mobiliers, Structures Archéologiques, Sites… | Subject | oui | Auteur |
| Date de début | La date la plus ancienne parmi toutes les périodes de début déclarées dans la ressource. Le référent utilisé par ArkeoGIS est l'Anno Domini de l’ère commune, zéro (0) n'est donc pas une valeur reconnue (de -1 à +1). | oui | ArkeoGIS | |
| Date de Fin | La date la plus récente parmi toutes les périodes de fin déclarées dans la ressource. | oui | ArkeoGIS | |
| Nombre de lignes | Le nombre de lignes détectées par ArkeoGIS qui composent la ressource. | oui | ArkeoGIS | |
| Nombre de sites | Le nombre d'identifiant de site différents détectées par ArkeoGIS présents dans la ressource. | oui | ArkeoGIS | |
| Type | Inventaire, Ouvrage, ou Recherche “Ouvrage”, pour qualifier des base de données issues d'un ouvrage. | oui | Auteur | |
| Échelle | Il s’agit de l’échelle de résolution des points de la base de données. Sept choix sont possibles (Objet, Site, Bassin versant, Micro région, Région, Pays). | oui | Auteur | |
| Statut de publication | Publié ou non, c'est à dire qu'il est possible pour l'utilisateur d'ArkeoGis d'interroger cette base de données sur l'interface cartographique ou pas. | oui | Auteur | |
| Date de réalisation | Date de réalisation de la base de données originale. Par convention pour une base de données ancienne dont on a perdu la date de réalisation (hormis l'année) il est retenu cette nomenclature : 01/01/xxxx, pour la différencier d'autres bases de données anciennes dont on connait plus précisément la date de réalisation. | oui | Auteur | |
| Date d'importation | La date de la première importation de la ressource sur la plateforme. | oui | ArkeoGIS | |
| Date de dernière modification | La date de la dernière importation de la ressource sur la plateforme. | Date | oui | ArkeoGIS |
| Avancement | Terminé ou en cours de réalisation. | oui | Auteur | |
| Étendue géographique | Monde, Haute mer, Continent, ou Pays. | Coverage | oui | Auteur |
| Pays / continent | Si les choix continent ou pays sont retenus il sont détaillés ici. Pour continent les choix possibles sont les suivants : Afrique, Amérique du Nord, Amérique du Sud, Antarctique, Asie, Europe, Océanie. | Coverage | oui | Auteur |
| Précision géographique | Pour qualifier les limites géographique des bases de données. Suite aux informations nationales demandées dans le formulaire d’importation de la base, un champs de saisie texte permet à l’utilisateur d’ajouter des précisions de localisations libres. ex : DE-FR Le long du Rhin ou encore FR dpt 48 vallées cévenoles. | Coverage | non | Auteur |
| Cadre(s) de réalisation | Travail réalisé dans le ou les cadre (s) de : Travail universitaire / Contrat / Équipe de recherche / Autres (plusieurs choix possibles) | oui | Auteur | |
| Précision Cadre(s) de réalisation | ex : Master / Thèse, ANR, INTERREG, UFR, UMR, PCR, PAS, Inventaire etc.. | non | Auteur | |
| Langue de la base de données | Il s'agit de la langue du fichier importé (DE, EN, ES, FR). ArkeoGIS propose la consultation et la manipulation des informations de la ressource traduite dans la langue de l'utilisateur (DE, EN, ES, FR). | Language | oui | Auteur |
| Description | Description de la base de données dans un champs texte dans la langue choisie par l'initiateur (DE, EN, ES, FR). il est demandé à l'utilisateur de saisir cette description en anglais aussi pour faciliter le partage de l'information. La langue de la description affichée dans cette fiche est réglée par ArkeoGIS en fonction des langues disponibles et des langues choisies par l'utilisateur qui consulte la fiche (cf profil utilisateur). | Description | oui | Auteur |
| Source de la base | Ce champs indique l'adresse URL de l'URI de la base de données originale avant mise au format ArkeoGIS. | Source | non | Auteur |
| Lien avec d'autres ressources | il s‘agit de lien(s) possible(s) avec d'autres ressources. | Relation | non | Auteur |
| Bibliographie | Cet espace permet à l’auteur de définir comment il souhaite être cité. | non | Auteur | |
| Licence | Lorsque l'initiateur publie d’une base de donnée dans ArkeoGIS, il la met à disposition des autres utilisateurs. Il doit donc indiquer aux autres les conditions d’utilisations de cette ressource. Pour cela il doit choisir la licence de protection de son oeuvre. Il est proposé au chercheur de choisir parmi les combinaisons possibles des licences Creative Commons retenues car en accord avec les principes de fonctionnement de la plate-forme ArkeoGIS. 1 Paternité / Pas d'utilisation commerciale : CC-BY-NC 2 Paternité / Pas d'utilisation commerciale / Partage des conditions initiales à l'identique : CC-BY-NC-SA | Rights | oui | Auteur |
| Fichier CSV importé | ArkeoGIS propose un archivage et un accès aux différentes versions de la ressource importées. | oui | ArkeoGIS | |
| Identifiant de la ressource | Identifiant Uniforme de la Ressource il est recommandé d'utiliser une plateforme de partage et d'archivage externe pour assurer une meilleure diffusion de la ressource. ie Nakala, mom, etc. | non | Auteur | |
| URI de la ressource | adresse URL de l'URI. | Identifier | non | Auteur |
| Carte | ArkeoGIS présente une visualisation de l'emprise de la base de données d’après les informations longitude et latitude contenus dans le fichier CSV proposé à l'importation. | ArkeoGIS | ||
| Modifier la base | Le ou les auteur(e-s) peut à tout moment modifier, compléter les informations relative à la ressource, y compris la mise à jour de la ressource. | Auteur | ||
| Télécharger un export | L'ensemble des utilisateurs peut télécharger un export au format CSV de la ressource. Cet export est fait dans la langue principale de l'utilisateur qui le demande (DE, EN, ES, FR). | Utilisateur | ||
| Supprimer la base | Le ou les auteur(e-s) peut à tout moment supprimer la ressource. | Auteur |