Afin de garantir une pertinence dans les résultats affichés ArkeoGIS repose sur un protocole d’importation strict. Tous les champs indiqués ci-dessous comme obligatoires le sont effectivement ! L’absence d’un champ obligatoire, une erreur ou approximation dans la rédaction de l’intitulé d’un champ sont autant de raisons pour ArkeoGIS de refuser un site lors de son import.
En outre, un site ne peut être proposé que s’il présente au moins une caractérisation du thésaurus partagé (immobilière, mobilière, production, paysage ou média). Ce thésaurus aligné sur les thésaurus PACTOLS et Getty est compatible avec le modèle sémantique de référence CIDOC CRM. Ce modèle de référence (modèle conceptuel propre au patrimoine culturel) est utilisé pour représenter les ressources afin d’améliorer le partage d’information sur ces entités.
Une interface dédiée pour l’importation permet aux chercheurs de soumettre leur base de données en ligne pas à pas.
- Lors de la soumission de la base, un rapport d’erreurs est généré par le serveur puis affiché dans le navigateur internet pour permettre au chercheur de corriger les propositions erronées et de soumettre rapidement son nouveau fichier. Lorsque le nouveau fichier corrigé de ses erreurs est proposé dans son intégralité à l’intégration les informations proposées remplacent celle déjà retenu lors du premier import.
- Suite à une importation réussie il est demandé au chercheur de présenter son travail aux autres utilisateurs au travers de certains champs (Sujet(s) / Mots-clés, Date de réalisation etc). Certains de ces champs sont obligatoires afin d’assurer un bon archivage et référencement de la base de données (dublincore , ISIDORE).
Le fichier proposé pour importation doit être rédigé dans une des quatre langues de travail d’ArkeoGIS (allemand-anglais-espagnol-français). Il doit être au format (de type) texte CSV « .csv ». Tous les fichiers proposés en téléchargement sur cette page respectent les options de champs suivantes retenues lors de l’enregistrement d’un fichier à ce format :
Jeu de caractères : « Unicode (UTF8) « , Séparateur de champs : » ; « , Séparateur de texte : « » « . Le fichier d’import doit obligatoirement utiliser comme première ligne les entêtes des colonnes en anglais. Les valeurs, types et présence de chacun de ces champs dans le fichier d’importation sont expliqués ci-dessous. Des renseignements complémentaires à propos de certains de ces champs sont disponibles sur la page FAQ de ce manuel.
Le fichier standard actualisé et sa documentation sont disponibles à cette adresse :
- AKG4.7 Ajout colonne WEB_IMAGES : Bernard, Loup et al. (2022) «Fichier d’importation standard et fichier descriptif des champs à partir de ArkeoGIS 4.7» [Dataset] NAKALA. https://doi.org/10.34847/nkl.ede43qsi
| Intitulé | Valeur | Type | Présence |
|---|---|---|---|
| Une valeur inconnue doit être renseignée par la valeur NULL Ne pas utiliser le « 0 » qui est une valeur. | |||
| SITE_SOURCE_ID | Identifiant unique du site dans la base source | Alphanumérique | OBLIGATOIRE |
| SITE_NAME | Nom du site ou adresse postale | Alphanumérique | |
| MAIN_CITY_NAME | Nom de la commune sur laquelle se trouve la surface géographique du site la plus importante. | Alphanumérique | |
| GEONAME_ID | Nécessaire en cas d'absence de coordonnées Longitude et Latitude pour le site. Sur le site http://www.geonames.org/ à partir du nom de la commune demander une recherche sur la carte et retenir le GeoNameId "city, villages" associé à ce nom. Il s'agit de l'Icône “P” ou plus précisément “P.PPL”, défini dans l’ontologie de Geonames comme “une place habitée". Chaque ligne débutant par le même SITE_SOURCE_ID, doit avoir une «GEONAME_ID» identique. | Numérique | |
| PROJECTION_SYSTEM | Code EPSG du système utilisé, exemples : WGS84 = 4326; RGF93 = 4171; Lambert93 = 2154; ETRS89 = 4258 D'autres correspondances sur Wikipédia | Alphanumérique | OBLIGATOIRE |
| LONGITUDE | OBLIGATOIRE Lorsque le site est précisément référencé (pas par le centre de la commune donc). Chaque ligne débutant par le même SITE_SOURCE_ID, doit avoir une «LONGITUDE» identique. Le séparateur doit être un point et non une virgule. | Numérique | |
| LATITUDE | OBLIGATOIRE Lorsque le site est précisément référencé (pas par le centre de la commune donc). Chaque ligne débutant par le même SITE_SOURCE_ID, doit avoir une «LATITUDE» identique. Le séparateur doit être un point et non une virgule. | Numérique | |
| ALTITUDE | Pour les sites terrestres, l'altitude la plus haute du site est retenue. Pour les sites sous-marin, l'altitude la plus basse du site est retenue. L'unité de référence est le mètre. Chaque ligne débutant par le même SITE_SOURCE_ID, doit avoir une «ALTITUDE» identique. Le séparateur doit être un point et non une virgule. | Numérique | |
| CITY_CENTROID | Si les coordonnées géographique du site ne sont pas connues (champ LATITUDE_X et LONGITUDE_Y laissés vides), il faut valider ici le choix Oui. ArkeoGIS utilisera alors CITY_CENTROID, c'est à dire le centre des coordonnées géographiques associées à ce GEONAME_ID pour localiser le site sur la carte. | oui–non | OBLIGATOIRE Une des propositions |
| OCCUPATION | Chaque ligne débutant par le même SITE_SOURCE_ID, doit avoir une «OCCUPATION» identique, suivant ces propositions : Non renseigné Unique Continue Multiple | Alphabétique | OBLIGATOIRE |
| STATE_OF_KNOWLEDGE | Une des propositions pour chaque ligne de la base de données. Non renseigné Littérature Prospecté aérien Prospecté pédestre Sondé Fouillé Un site ayant un même SITE_SOURCE_ID, peut ainsi disposer d'un «état des connaissances» distinct et relatif à chacun des éléments de caractérisation décrits. | Alphabétique | OBLIGATOIRE |
| STARTING_PERIOD | Les valeurs peuvent être: - Soit numériques: précédées par un - ou un +. En l'absence de signe, l'attribut par défaut est le "+" - Soit textuelle: Indéterminé Un site ayant un même SITE_SOURCE_ID, peut ainsi disposer d'une «période de début» distincte et relative à chacun des éléments de caractérisation décrits. Des exemples sur la page Chronologie du manuel. | Alphanumérique | OBLIGATOIRE |
| ENDING_PERIOD | Les valeurs peuvent être: - Soit numériques: précédées par un - ou un +. En l'absence de signe, l'attribut par défaut est le "+" - Soit textuelle: Indéterminé Un site ayant un même SITE_SOURCE_ID, peut ainsi disposer d'une «période de fin» distincte et relative à chacun des éléments de caractérisation décrits. Des exemples sur la page Chronologie du manuel. | Alphanumérique | OBLIGATOIRE |
| CARAC_NAME | Une des propositions pour chaque ligne de la base de données. Immobilier Mobilier Production Analyses Paysage | Alphanumérique | OBLIGATOIRE |
| CARAC_LVL1 | Doit reprendre exactement le libellé pour ce niveau de la caractérisation définie dans la colonne précédente : CARAC_NAME (Immobilier Mobilier Production Paysage). Exemple : Immobilier; Funéraire | Alphanumérique | OBLIGATOIRE |
| CARAC_LVL2 | Doit reprendre exactement le libellé pour ce niveau de la caractérisation définie dans la colonne : CARAC_NAME. Le niveau précédent doit être obligatoirement renseigné pour pouvoir renseigner ce niveau. Exemple : Immobilier; Funéraire; Tombe isolée | Alphanumérique | |
| CARAC_LVL3 | Doit reprendre exactement le libellé pour ce niveau de la caractérisation définie dans la colonne : CARAC_NAME . Le niveau précédent doit être obligatoirement renseigné pour pouvoir renseigner ce niveau. Exemple : Immobilier; Funéraire; Tombe isolée; Tombe plate | Alphanumérique | |
| CARAC_LVL4 | Doit reprendre exactement le libellé pour ce niveau de la caractérisation définie dans la colonne : CARAC_NAME (NOM_CARACTERISATION). Le niveau précédent doit être obligatoirement renseigné pour pouvoir renseigner ce niveau. | Alphanumérique | |
| CARAC_EXP | Une des propositions doit être retenue. Chacune des différentes caractérisations de la liste doit être qualifiée individuellement de « Exceptionnel » "oui/non" par l'auteur de la base de données. | oui–non | OBLIGATOIRE Une des propositions |
| BIBLIOGRAPHY | Un site ayant un même "SITE_SOURCE_ID", sur différentes lignes, peut ainsi disposer d'une bibliographie distincte pour chacun des éléments de caractérisation décrits. | Alphanumérique | |
| COMMENTS | Un site ayant un même "SITE_SOURCE_ID", sur différentes lignes, peut ainsi disposer d'un commentaire différent pour chacun des éléments de caractérisation décrits. | Alphanumérique | |
| WEB_IMAGES | Un site ayant un même "SITE_SOURCE_ID", sur différentes lignes, peut ainsi disposer d'illustrations distinctes pour chacun des éléments de caractérisation décrits. L'auteur peut mettre des liens vers des images entreposées sur Nakala, elles seront légendées si le dépôt est effectué sur Nakala, ArkeoGIS récupérant toutes les métadonnées à partir du DOI indiqué, pour générer un fichier au format IIIF manifest.json. Il est aussi possible d'indiquer des url de fichier manifest.json au format IIIF Ces liens sont à saisir séparés par une ',' exe: https://doi.org/10.34847/nkl.b6e00u70, https://doi.org/10.34847/nkl.cb442502 , https://gallica.bnf.fr/iiif/ark:/12148/btv1b7742257s/manifest.json , https://media.getty.edu/iiif/manifest/8959676f-d7e7-4f73-99ed-3a7f6e46b1d1 Elles seront présentées dans une visionneuse Mirador IIIF sur l'interface ArkeOpen. | URI(s) |